Secretaresse Raad van Bestuur

Ben jij de secretaresse waar onze raad van bestuur (RvB) naar op zoek is? Bekijk dan deze vacature en start jouw CWZ-carrière!

Het werk en je collega's

Als secretaresse van de raad van bestuur (RvB) creëer je, samen met collega’s, een efficiënt en gastvrij secretariaat. Hierin ben jij verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de raad van bestuur, waarbij je primair een lid van de raad van bestuur zult ondersteunen. Je werkt in teamverband met twee collega-secretaresses. Je bent een teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken; beiden gaan je goed af en vind je leuk. Je bent de rechterhand, sparringpartner, gastvrouw/man en jij bent van alles op de hoogte. De rol die jij met jouw talenten op gaat pakken en de manier waarop je deze gaat invullen, is jouw eigen verantwoordelijkheid. Leuk toch?

Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit het beheren van de agenda, het grondig filteren van alle binnenkomende zaken en sorteren op basis van prioriteit alvorens deze door te spelen, en het bewaken van acties en follow-up. Ook organiseer je complexe overleggen en bijeenkomsten in volle agenda’s, zorg je voor een adequate opvolging, verzorg je diverse stukken voor vergaderingen en formuleer je tijdig de deelnemers. Daarnaast organiseer je geschikte ruimtes en faciliteiten, filter je met gezag interne en externe contacten, maak je tekstvoorstellen met oog voor detail en van hoge kwaliteit en notuleer je complexe vergaderingen. Verder werk je besluiten en acties uit en signaleer je tactvol, gevraagd en ongevraagd, waar werkprocessen verbeterd kunnen worden.
Wij willen dat de zorg vlot verloopt en goed op elkaar aansluit. Dat maakt dat wij onze werkzaamheden organiseren rondom het gemak van onze patiënten heen. Dat is onze belangrijkste taak.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde opleiding tot secretaresse of management assistent.
• Een hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring bij voorkeur opgedaan binnen een complexe (zorg) organisatie.
• Expertise in MS Office.
• Het vermogen om gestructureerd te werken, zaken goed te regelen en overzicht te houden wanneer de dag anders loopt dan verwacht.
• Passie voor het werk, doorzettingsvermogen en het vermogen om snel te kunnen schakelen in hectische situaties.
• Een proactieve houding, een positieve instelling en een oplossingsgericht vermogen.
• Het vermogen om met pittige gesprekpartners op een respectvolle en sensitieve manier om te gaan.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een prettige manier van communiceren.

Wat bieden wij?

• Contract voor de duur van 12 maanden met uitzicht op verlenging.
• Een salaris conform de Cao Ziekenhuizen met goede arbeidsvoorwaarden.
• Naast je reguliere salaris een vakantietoeslag én eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 vrij inzetbare PLB uren op basis van een werkweek van 36 uur.
• Een goede opbouw van pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn waaraan de werkgever de helft bijdraagt.
• Voordelige verzekeringen en een aantrekkelijk belastingvoordeel bij de aanschaf van o.a. een fiets, laptop of je sportschoolabonnement.
• Als topklinisch ziekenhuis is er ruimte en aandacht voor ontwikkeling- en opleidingsmogelijkheden.
• Een gemoedelijke en informele werkplek waar we elkaar dagelijks proberen te inspireren en uitdagen.

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan direct via de ‘Solliciteren’ knop. De sollicitatie mag je richten aan Julia Draaisma, manager bedrijfsvoering. Vóór 31-08-2024 kun je op deze vacature reageren. De gesprekken worden in overleg gepland. Mocht je nog vragen hebben over deze vacature, kun je contact opnemen met Julia Draaisma,  via 06 2624 3623 of j.draaisma@cwz.nl. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Past deze vacature bij jou?