Opnamecoördinator

Als opnamecoördinator zorg jij voor een soepele patiëntenstroom binnen het ziekenhuis. Krijg jij energie van het plannen en organiseren van patiënten opnames en vind je het leuk om een enthousiast team te coachen? Dan is dit de uitdaging die we graag samen met jou aangaan!

Het werk en je collega's

Als opnamecoördinator ben je verantwoordelijk voor een soepele patiëntenstroom en voor het efficiënt en effectief beheren van het opnameproces van alle patiënten binnen CWZ.
Je bent de schakel tussen de spoedeisende hulp (SEH), intensive care (IC), dagbehandeling en de klinische verpleegafdelingen. Met een kritische en creatieve blik plaats je patiënten op de juiste plek.

Daarnaast leid je dagelijks het overleg over de beddencapaciteit en verkrijg je inzicht in zowel de bedbezetting als de personele inzet op de verpleegafdelingen. Je komt met voorstellen en zorgt ervoor dat de teams voor die dag op volle sterkte zijn. Samen met twee andere opnamecoördinatoren waarborg je een dagelijkse bezetting van deze functie.

Binnen de afdeling opname- en patiëntenplanning waar jij onderdeel van uitmaakt, vervul je een essentiële rol in het coördineren van opnames en het plannen van procedures. Deze afdeling neemt een centrale rol in binnen het ziekenhuis. Daarnaast coördineer en begeleid je het team van doktersassistenten op de polikliniek anesthesiologie. Hier worden alle patiënten gescreend die een operatie of onderzoek ondergaan met anesthesie of sedatie. Er bestaat een nauwe samenwerking tussen de polikliniek anesthesiologie en de opname- en patiëntenplanning van verschillende specialismen. De unit staf zorg is actief betrokken bij projecten die zich richten op transformatie van zorg, wij verwachten dat jij meedenkt in de projecten die zich hier op richten.

Het team, bestaande uit een afdelingshoofd en 9 gedreven planners, draagt zorg voor de operatieplanningen van specialismen zoals heelkunde, gynaecologie, oogheelkunde en plastische chirurgie, en beheert zowel klinische als dagbehandelingsbedden. Je coacht en werkt intensief samen met je team in een open kantooromgeving. Gezamenlijk dragen jullie de verantwoordelijkheid voor de planningen. Het team staat bekend om het sociale en dynamische karakter.

Je bent als opnamecoördinator in het bezit van goede organisatorische vaardigheden, houd je het overzicht en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Je bent zichtbaar binnen het team en kan goed zelfstandig werken. Tot slot ben je in het bezit van goede communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met een breed scala aan zorgverleners.

Wat neem je mee?

• Drie jaar ervaring als verpleegkundige in de klinische zorg.
• Kennis van diverse ziektebeelden zijn waardevolle toevoegingen voor deze functie.
• Kennis van het elektronisch patiëntendossier HiX, of het vermogen om dit snel eigen te maken.
• Zowel bekwaamheid in zelfstandig werken als in teamverband binnen een dynamische (werk)omgeving.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden, met het vermogen om overzicht te behouden en prioriteiten te stellen.
• Zichtbaarheid binnen het team en sterke communicatieve vaardigheden.
• Flexibiliteit om te groeien en veranderingen te omarmen, met een proactieve houding in het aandragen van verbeteringen.
• Daadkracht, met het vermogen om besluitvaardig op te treden.
• Het vermogen om effectief te prioriteren en snel te schakelen bij onverwachte situaties.
• Een professionele en positieve benadering richting het team dat je coacht, waarbij je met enthousiasme de teamgeest weet te bevorderen.
• Verbindende vaardigheden, gekoppeld aan klantvriendelijkheid en servicegerichtheid,  zowel binnen het team als in interne relaties binnen het ziekenhuis.

Wat bieden wij?

• Contract voor de duur van 12 maanden.
• Een salaris conform de Cao Ziekenhuizen met goede arbeidsvoorwaarden.
• Naast je reguliere salaris een vakantietoeslag én eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 vrij inzetbare PLB uren op basis van een werkweek van 36 uur.
• Een goede opbouw van pensioen bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn waaraan de werkgever de helft bijdraagt.
• Voordelige verzekeringen en een aantrekkelijk belastingvoordeel bij de aanschaf van o.a. een fiets, laptop of je sportschoolabonnement.
• Als topklinisch ziekenhuis is er ruimte en aandacht voor ontwikkeling- en opleidingsmogelijkheden.
• Een gemoedelijke en informele werkplek waar we elkaar dagelijks proberen te inspireren en uitdagen.

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan direct via de ‘Solliciteren’ knop. De sollicitatie mag je richten aan Bas Donderwinkel, afdelingshoofd opname- en patiëntenplanning. Vóór 03-07-2024 kun je op deze vacature reageren. 
Mocht je nog vragen hebben over deze vacature, kun je contact opnemen met Bas Donderwinkel, via 024 365 7151. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Past deze vacature bij jou?